Area che risponde ad esigenze di individuazione di situazioni di equilibrio economico e finanziario, e di introduzione di adeguati sistemi di pianificazione e controllo.
Questi sistemi rappresentano importanti mezzi di guida del lavoro e delle funzioni svolte a qualsiasi livello della struttura organizzativa oltre a costituire nel loro in-sieme un efficace strumento per la predeterminazione degli obiettivi, delle politiche e delle attività da compiere entro un definito intervallo temporale.

A quesiti del tipo: a quali condizioni economiche e finanziarie può essere attuata la strategia individuata? Qual’è il costo industriale, quello pieno e qual è il prezzo minimo di vendita per garantire comunque gli obiettivi di redditività? Qual è il corretto mix tra costi fissi e costi variabili che massimizza la redditività pur contenendo il rischio? E’ possibile determinare il volume di vendite che giustifica l’inserimento di una nuova linea di produzione, e qual é il metodo più conveniente per finanziare l’acquisto? Per quale motivo l’azienda continua a produrre utili ma la liquidità è sempre insufficiente? E così via: l'imprenditore si trova spesso nella situazione di dare risposte troppo approssimative o basate solo sulla sua, seppur affinata, sensibilità.

Avere a disposizione strumenti costruiti appositamente sulle specifiche realtà consente di aumentare la tempestività e la qualità delle informazioni e di ridurre il rischio di assumere decisioni che si rivelano poi sbagliate.

Per poter governare i “numeri” dell’azienda, trasferire sotto forma di costi e ricavi le intuizioni e le opportunità che l’imprenditore intravede, far vivere e crescere l’azienda secondo le sue possibilità con un utilizzo efficiente delle risorse a disposizione, vanno usati quindi degli opportuni strumenti: il sistema di budget, bilanci periodici redatti secondo criteri “gestionali” e non solo fiscali e civilistici, il confronto con dati previsionali, storici, di settore, parametri di controllo che fungano da efficaci e tempestivi “campanelli di allarme” in presenza di segnali negativi, sistemi di contabilità industriale ed analitica che permettano la corretta valutazione dei costi di produzione e la redditività dei singoli articoli prodotti o commercializzati, l’analisi dei costi per la determinazione dei prezzi minimi di vendita, l’individuazione dei “punti di pareggio”, l'analisi degli investimenti, il make or buy, ecc...

Oltre a quelli indicati possono essere usati strumenti più direttamente legati alla gestione dell’equilibrio finanziario e la scelta delle più opportune fonti di finanziamento, quali la pianificazione della liquidità, la valutazione finanziaria degli investimenti, l’analisi dei flussi (cash flow) sia preventiva che consuntiva, la gestione dei rapporti con gli istituti di credito, ecc...

Questi strumenti devono essere correttamente dimensionati in funzione della complessità dell’azienda, coerenti con gli obiettivi definiti e con le strategie applicate, e essere inseriti in un opportuno sistema di reporting per la direzione.

La piena implementazione di questi strumenti presuppone l’esistenza di una funzione amministrativa adeguatamente organizzata.

La COVECO è in grado di curare anche questi aspetti, attraverso attività di formazione dei responsabili della gestione dei sistemi di controllo. Negli ultimi anni abbiamo acquisito specifiche competenze nella ricerca e gestione di contributi su investimenti e di fonti agevolate di finanziamento: Fondo Sociale Europeo. Obiettivi 2-3-4, Leggi Regionali e Nazionali, ..., tutte opportunità che, se opportunamente sfruttate, rappresentano un reale supporto all’attività ordinaria e straordinaria dell’impresa.

Rientrano in quest’area anche attività accessorie a quella amministrativa nelle quali il team COVECO è in grado di affiancare l’azienda: consulenza legale, gestione della normativa sulla Privacy anche a livello informatico, consulenza nell’integrazione della tecnologia informatica nell’ambito della gestione aziendale.